Как выбрать отель для деловой поездки

Отправляясь в командировку в другой город России или за рубеж, может показаться что при выборе подходящей гостиницы достаточно обратить внимание на ее расположение, комфорт и цену. Да, удобная кровать, наличие гигиенических принадлежностей в номере, приятный интерьер и качественный сервис — это немаловажные факторы. Однако, если всего этого вполне хватает для нормального отдыха, то для полноценной работы, скорее всего, будет недостаточно. Отель для деловой поездки должен соответствовать множеству критериев. Если одни из них вполне очевидны, то о других многие могут попросту забыть. И все же они крайне важны.

Далее мы достаточно подробно рассмотрим, как выбрать отель для деловой поездки, чтобы командировка была максимальна продуктивной и комфортной.

Ключевые факторы при выборе отеля

Подбирая отель для деловой поездки, в самую первую очередь ориентируйтесь на следующие факторы:

1. Расположение гостиницы. Идеально, если она будет находиться неподалеку от того места, где предстоит работать. Это может быть как центр, так и другой район населенного пункта, куда вы прибываете.
2. Транспортная доступность. Если к месту работы придется ездить, хорошо, если будет доступно несколько вариантов. Помимо такси это может быть метро и наземные виды транспорта.
3. Ценовая политика и соотношение «цена-качество». Крайне важный для многих аспект. Для каждого этот момент индивидуален. Главное, чтобы цена и качество отвечали вашему бюджету и ожиданиям.
4. Репутация и отзывы. Изучите отзывы о лучших гостиницах их бывших постояльцев. За объективным мнением лучше отправляться не на официальные сайты отелей, а известные международные ресурсы вроде Booking.com. Они позволяют увидеть реальный рейтинг гостиниц и удобно сортировать их по различным параметрам.

Также для некоторых путешественников важно, чтобы отель деловой поездки имел возможность предлагать заселение в номер в нестандартные часы. Так по прибытию не придется тратить впустую время.

Необходимые удобства для бизнес-путешественника

Для максимально плодотворной работы без необходимости отвлекаться на посторонние факторы потребуется:

• Бесперебойный Wi-Fi с большим радиусом действия и высокоскоростной интернет. Особенно это важно, если планируются онлайн-конференции.
• Рабочая зона в номере. Для работы онлайн потребуется выделенная зона, предполагающая наличие стола и удобного кресла.
• Бизнес-центр и конференц-залы. Часто совещания организовываются непосредственно в гостинице, где есть специально оснащенные конференц-залы с необходимой мебелью и оборудованием. В таких случаях чтобы провести конференцию, даже не нужно никуда уезжать из отеля.
• Услуги прачечной и глажки. Для поддержания презентабельного вида в деловой поездке не обойтись без такого сервиса.

Все рассмотренные критерии являются базовыми при выборе отеля для деловой поездки.

Дополнительные сервисы

Наличие дополнительных сервисов позволит повысить комфортность деловой поездки и полностью сконцентрироваться на работе. Отлично, если в гостинице предусмотрены:

• Круглосуточное обслуживание номеров. Немаловажный аспект для тех, кто планирует трудиться не только днем, но и ночью. Если придется обращаться к персоналу отеля во «внеурочное» время, он должен быть готов к моментальному реагированию.
• Спа фитнес-центр. Позволят расслабиться после изматывающих переговоров или длительной конференции, поддержать тело в тонусе.
• Кафе и рестораны на территории отеля. Когда не остается сил или желания ехать в заведение общепита за пределы зоны своего проживания, всегда должна быть возможность вкусно поесть непосредственно в гостинице.

Также не лишним будет обратить внимание на наличие трансфера от места прибытия до отеля, его близость к авто-, железнодорожному вокзалу или аэропорту.

Программы лояльности и бонусы для частых гостей

Как выбрать отель для деловой поездки, чтобы еще и получить приятные бонусы и скидки? Ряд гостиниц предлагает своим постояльцам выгодные программы лояльности, что отличает их от конкурентов и повышает узнаваемость hotel-бренда. Например, за проживание гость может получать баллы, которые затем может потратить на необходимую услугу или скидку. Узнать о действующих программах лояльности и их условиях в различных гостиницах можно на специальных обзорных порталах или непосредственно в отеле.

Бронирование отеля

При бронировании отеля для деловой поездки порой можно неплохо сэкономить. Чтобы сделать наиболее выгодный по стоимости выбор, сравните цены на различных платформах. Также проверьте, в какую сумму вам обойдется проживание, если бронировать напрямую или через специальные агрегаторы. Поверьте, стоимость может серьезно отличаться. Кроме того, обязательно внимательно прочтите про условия бронирования, чтобы впоследствии не столкнуться с неприятными неожиданностями.

Безопасность и конфиденциальность

В гостинице система безопасности должна быть организована на высоком уровне, что обеспечит защиту личных данных постояльца и его имущества. С этой целью организована система регистрации и идентификации гостей, контроля доступа (электронные ключи), наличие специально обученного персонала.

О высоком качестве безопасности и конфиденциальности в отеле свидетельствует видеонаблюдение в общественных местах, обозначенные зоны отдыха и экстренных выходов. В гостевых номерах обязательно наличие надежного сейфа.

Специфика выбора отеля для разных типов деловых поездок

На выбор отеля для деловых поездок влияет продолжительность такой поездки, ее назначение и особенности. К примеру, для краткосрочной командировки может быть вполне достаточно базового комплекта бизнес-услуг и комфортного номера. Для длительных проектов многие предпочитают выбирать апартаменты в гостиницах с питанием или даже собственной кухней. Для посещения семинаров и конференций стоит уточнить, доступно ли в отеле предназначенное для этого пространство, необходимое оборудование, возможность организации фуршета или кофе-брейка.

Советы по эффективному использованию отеля во время деловой поездки

Эффективное использование отеля для деловой поездки бизнес-путешественником обеспечивается:

• наличием тщательно продуманного рабочего пространства в гостиничном номере;
• возможностью пользоваться различными бизнес-услугами отеля — трансфер до места проведения конференции, канцелярские принадлежности, организация шведского стола, предоставление оборудования для бизнес-совещаний и пр.;
• нетворкингом в общественных местах для эффективного построения деловых связей.

Теперь вам известно, как выбрать отель для деловой поездки. Если к этому вопросу подойти ответственное, ваше бизнес-путешествие будет максимально продуктивным и успешным.